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毕业生们,关于档案那些事,你一定要知道!
作者:admin    来源:本站原创    发布时间:2019年03月26日    浏览次数:

毕业生们,关于档案那些事,你一定要知道!

 

学生档案有什么作用

学生档案对于个人来说,无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等,都将以档案材料的审核为重要依据。

毕业生填写地址要注意什么

毕业生与用人单位签约时,应询问清楚用人单位的性质:如果是国家机关、国有企业事业单位,它们是有人事管理权的,可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。

毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写详细地址+单位名称+具体接收部门,各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案,档案馆再根据派遣方案邮寄档案,当接收地址与单位不一致时,统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生,档案将寄回生源地。往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出,影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等。

毕业生如何对待自己的档案

(1)高度重视,了解相关的档案知识。

(2)毕业时,抓紧办理就业报到证,将档案放在就业单位档案管理部门,或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

建议未就业时将档案放在人才交流中心托管

根据国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。为此,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再由人才交流机构托管了。在这两年里,学校只是保存档案,不会添加这两年你工作的档案记录,如你的转正定级、职称评定等。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存档案只是存放档案,起不到其他作用。

人才交流中心提供的服务:

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;

(二)办理毕业生的转正定级;

(三)档案工资的晋级;

(四)职称晋升申报;

(五)办理落户手续;

(六)出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;

(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

为什么不建议将档案留存学校

尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作,其档案可免费由学校保管两年,但是很多同学毕业后就忘了档案,等到要用的时候发现档案已经过期,回学校可能就找不到了。

学生档案是如何转递的

学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。

毕业生如何追踪自己的档案

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。

什么是报到证?有什么作用?

《报到证》由原来《派遣证》转化而来,全称为《全国普通高等学校毕业生就业通知书》(简称报到证)。

其作用是:

(一)毕业生到就业单位报到的凭证和依据。

(二)毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

(三)调档凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》(蓝页)。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

(四)对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。

(五)毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。

(六)毕业生就业的证明。

(七)干部身份证明。

毕业生怎样办理报到证

在学校就业系统登记毕业去向,办理离校手续时由学院统一发放。

毕业生怎样调转档案

毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。

(一)凭报到证调档:报到证左上角地址即为发档地址;

1、考取国家公务员调档:凭录用文件办理报到证,然后再调档;

2、大学生村官、招教、选调生等情况调档:凭调档函或凭就业协议书办理报到证,然后调档;

(二)凭调档函调档:调档函(原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址;

考取外校研究生调档

1、应届生调档,等毕业材料齐全后凭调档函直接调档(档案寄往考取学校要求的地址);

2、请在就业系统网详细登记学院、姓名、学号、班级、联系方式和档案寄往的详细地址。

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